Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang
mit Ihrer Mitgliedschaft im Angelsportverein Wölfersheim und Umgebung e.V.
1. Allgemeines
Ab dem 25.05.2018 gilt unmittelbar die europäische Datenschutzverordnung (DSGVO). In diesem Zusammenhang sind besondere Informationspflichten zu berücksichtigen (Art. 13, 14 DSGVO). Wir informieren Sie hiermit über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten. Der Verein erhebt, verarbeitet, nutzt und speichert personenbezogene Daten seiner Mitglieder mittels Datenverarbeitungsanlagen (EDV), sowie teilweise Archivierung in Papierform im Einklang der DSGVO.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Angelsportverein Wölfersheim und Umgebung e.V., Geisenheimer Str. 25, 61200 Wölfersheim, vertreten durch den amtierenden geschäftsführenden Vorstand (1. Vorsitzender, 2. Vorsitzender, Schriftführer und Kassenverwalter).
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben, insbesondere der Mitgliederverwaltung benötigen und verarbeiten wir im erforderlichen Umfang auch personenbezogene Daten von Ihnen bzw. von vertretungsberechtigten Personen, die für die Begründung und Durchführung einer Mitgliedschaft erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich, vertraglich und/oder satzungsgemäß verpflichtet sind. Ohne die Bereitstellung dieser Daten werden wir die betreffende Mitgliedschaft nicht begründen und durchführen können.
Es handelt sich insbesondere um folgende Daten:
Mitgliederdaten: Mitgliedsnummer, Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummern, Faxnummern, Mobilnummern, E-Mail-Adressen, Beruf, Geburtsdatum, Geburtsort, Alter, Bootsplätze, Stellplätze, Fangstatistik, Schwerbehinderungsgrad, Vereinszugehörigkeit, Vorstandsarbeit, Jugend, Fischerprüfung, Arbeitseinsätze, Gästebegleitkarten, Bootserlaubniskarten, Änderungen, Verwarnungen, Sperren, Ausschlussdatenbank
Weitere Angaben zu Jugendlichen:
Schwimmen, Krankheiten, Medikamente, besonders zu beachten, Teilnahme Jugendveranstaltungen, Teilnahme Veranstaltungen.
Kontodaten: Name, Vorname, BLZ, BIC, Bank, Kto.Nr., IBAN, Mandatsdatum.
Eintritt/Austrittsdaten: Eintritts-/Austrittsdatum, Grund Austritt.
Beitragsdaten: Aufnahmegebühr, Beitrag, Gebühren (Bootsplatz-, Stellplatz-, Arbeitseinsatz-, DTA- und Gesamt).
Funktionen: Gewässeraufseher, Vorstandsämter, Berater, usw.
Mitgliederstatus: Vorstandsmitglied, Gewässeraufseher, Ehrenvorstand, Ehrenrat, Ehrenmitglied.
Ehrungen: Jahre - Verein/Verband/Sonstige.
Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen werden von dem Verein grundsätzlich intern nur erhoben und verarbeitet wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
4. Sonstige Empfänger und Zwecke
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Erforderliche personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Vereines werden nur weitergegeben soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung von Verträgen erforderlich ist und auch nur dann wenn uns ein Gesetz die Weitergabe erlaubt beziehungsweise vorschreibt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Vereins können insbesondere sein:
Finanzamt, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen, Druckdienstleister, Vertragspartner, Verbände.
Innerhalb der Verwaltung erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen, satzungsrechtlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen und eine Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und Beachtung des Datenschutzes (DSGVO) schriftlich zugesichert haben. Benötigt ein Mitglied glaubhaft eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte) werden ihm, gegen Kostenübernahme, die erforderlichen Briefumschläge mit Anschrift der betreffenden Mitglieder nur gegen die zusätzliche schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass diese Briefumschläge nicht zu anderen Zwecken verwendet werden dürfen.
Es werden keine personenbezogene Daten und / oder Fotos von Mitglieder veröffentlicht, auch nicht auf der vereinseigenen Homepage (www.asv-woelfersheim.de), ausgenommen Daten von Funktionären des Vereines auf seiner Homepage, die besonders zugestimmt haben.
5. Dauer der Speicherung und Löschung Ihrer Daten
Die Daten werden solange gespeichert, wie wir sie zur Erfüllung unserer gesetzlichen und satzungsgemäß zugewiesenen Aufgaben einschließlich Aufbewahrungspflichten benötigen. Die Speicherdauer hängt von verschiedenen Faktoren ab. Beispiele:
Aufbewahrungspflichten Finanzverwaltung 10 Jahre, Fangstatistiken 5 Jahre.
6. Ihre Rechte
Jedes Mitglied hat im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Widerruf oder Sperrung seiner Daten, gemäß den Rechtsgrundlagen der Art. 7 und 15-21 DSGVO, sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Soweit die Datenverarbeitung mit Ihrer Einwilligung vorgenommen wurde, können sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Allerdings gilt der Widerruf Ihrer Einwilligung nur für die Zukunft und nicht für die Vergangenheit. Die bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs vorgenommene Datenverarbeitung bleibt damit rechtmäßig, das gilt auch für und bei Empfängern bei Datenübermittlung.
7. Fragen oder Beschwerden
Sie haben das Recht sich bei Fragen oder Beschwerden an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Diese ist "Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Tel. 0611 14080, poststelle@datenschutz.hessen.de"
Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen, gesetzlichen und vertraglichen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung ist dem Verein nicht gestattet.
Ein Verkauf oder Handel von Daten ist nicht erlaubt und wird keinesfalls vorgenommen.
Angelsportverein Wölfersheim und Umgebung e. V.
Der Vorstand